Was löscht man, bevor man automatisiert?

Wenn in der Schule ein Werkzeug oder ein Ritual zu schwer, zu langsam oder zu teuer wirkt, gehen wir immer dieselben fünf Schritte, in derselben Reihenfolge. Automatisieren steht an letzter Stelle. Zurückholen ist billig, Mitschleppen ist teuer, und genau deshalb kommt Löschen so früh. Dieselbe Reihenfolge gilt, bevor ein ki-department einen Prozess übernimmt.

Der erste Schritt fragt nach der Anforderung selbst, im Sinn von first-principles: Eine Idee bewährt sich an dem, was für Kinder und ihre Bildung grundlegend wahr ist. Wer hat entschieden, dass es so sein muss, und was passiert, wenn es wegfällt. Jede Anforderung braucht einen Namen und einen Grund, sonst ist sie nur ein Gerücht.

Wer bei Schritt 5 beginnt, automatisiert Dinge, die es gar nicht geben sollte.

Auch Bestehendes muss sich neu begründen. Jedes Werkzeug und jedes Ritual braucht einen Grund weiterzubestehen, und was keinen mehr hat, fliegt, auch wenn es vertraut ist. Aufwand, Gewohnheit und Stolz zählen nicht als Grund. Damit das wirklich passiert, hat die Verbesserung feste Termine: monatlich 30 Minuten Lern-Eingang, vierteljährlich 90 Minuten Rückschau auf die Axiome, davon die letzten 15 Minuten als Abschaffungsrunde, und einmal im Jahr ein red-team über zwei bis drei Stunden. Jede Entscheidung landet in vier Feldern: Beobachtung, Entscheidung, Verantwortlicher, Prüftermin.

Kaizen bedeutet fortlaufende und niemals endende Verbesserung in kleinen Schritten. Bekannt gemacht hat den Begriff Masaaki Imai mit seinem Buch von 1986, die Wurzel liegt im Toyota-Produktionssystem. Das Denken von den Grundlagen her geht auf Aristoteles und seine Metaphysik zurück. Beides hat im paideia-Kernhandbuch Verfassungsrang, und der Verbesserungs-Algorithmus ist ihre praktische Form. Ausführlicher steht das im Beitrag Kaizen und First Principles in der Schule.

Ein Beispiel aus dem laufenden Betrieb zeigt die Reihenfolge an einem einzigen Gegenstand. Eine Zimbel gibt in der Schule das akustische Signal für Morgenkreis, Blockwechsel und Tagesreflexion.

Der Weg ist die Reihenfolge. Erst von Hand gelebt, dann vereinfacht, dann automatisiert, und am Ende wird die Automatisierung selbst zum Projekt der Kinder.

Diese Reihenfolge musste ich mir selbst erst erarbeiten. 2018 habe ich ein eigenes Zeitplanungs-Tool programmieren lassen und gleich an Betatester weitergegeben, obwohl die Grundfunktion noch nicht zuverlässig lief: Einträge verschwanden ohne erkennbaren Grund, und ich musste die Tester in einem Video selbst darauf hinweisen. Ich hatte automatisiert, bevor der Ablauf robust war, genau der Fehler, den die Reihenfolge heute verhindern soll.

Für jede geplante Automatisierung gibt es einen Test: Bewegt sie messbar Lernfortschritt, oder spart sie einem Mentor Zeit? Lautet die ehrliche Antwort, es wäre halt praktisch, fällt sie unter die Abschaffungsregel. Dieselben Fragen funktionieren an jedem Schreibtisch.

Ein Unternehmen hat dieselbe Kette, nur mit anderen Namen. Zuerst die Anforderung, dann löschen, vereinfachen, beschleunigen. Nur was diese vier Schritte übersteht, verdient am Ende einen Agenten. Alles andere wäre Technik um etwas, das es gar nicht geben sollte. In der Praxis heißt das: Die Löschliste kommt vor dem ersten Prompt, und der erste Agent ist trotzdem der Wächter der Marke. Wie ein Department daraus entsteht, steht auf KI-Umsetzung für Unternehmen.

Der zweite Teil des Kapitels ist genauso wichtig: hinterfragen, bevor man kopiert. Die Schule lernt von anderen und übernimmt nichts blind, keine Geldprämien für Kinder, keine Bildschirmüberwachung, keinen Statuswettbewerb um Prozentränge. Der Vergleich mit einer bekannten Schule in Texas steht im Beitrag Alpha School und Freie Schule Salzburg.

Dieses Handbuch selbst untersteht Kaizen. Wer es in zehn Jahren unverändert vorfindet, hat es falsch benutzt.