Datenschutzerklärung

Für die KI-DeepDive-Plattform (zukunftbilden.eu/deepdive)

Verantwortliche

ZukunftBilden GmbH

Magazinstraße 4 Top 5, 5020 Salzburg, Österreich

Firmenbuchnummer: FN 619238 w, Landesgericht Salzburg


Geschäftsführer: Momo Maximilian Feichtinger

E-Mail: kurse@zukunftbilden.eu

Telefon: +43 681 81655313

Hosting

Diese Plattform wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browser-Typ, Zeitpunkt des Zugriffs) in Server-Logs, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln. Wir setzen keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools ein.

Anmeldung zu Events (RSVP) und Konto

Für die Anmeldung zu einem Deep Dive kannst du dich per Google-Konto oder E-Mail-Link anmelden. Dafür nutzen wir Firebase Authentication (Google Ireland Ltd.). Bei der Anmeldung speichern wir in Firebase Firestore: Name, E-Mail-Adresse, gewählte Teilnahmeart (Stream oder vor Ort), optional eine WhatsApp-Nummer sowie Name und E-Mail zusätzlich angemeldeter Gäste. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Veranstaltung, um die du uns bittest (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zur Anmeldung verschicken wir Bestätigungs- und Erinnerungs-Mails mit den Zugangsdaten zum Event (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Mails sind keine Werbung und kein Newsletter.

Kommentare, Feedback und Themenvorschläge, die du auf der Plattform hinterlässt, werden mit deinem Konto verknüpft gespeichert. Anmeldedaten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht; auf Wunsch löschen wir sie formlos per Mail.

Öffentliche Anmeldung zum KI-Automationen-Tag

Für eine Platzanfrage zum KI-Automationen-Tag speichern wir in Firebase Firestore deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, optional dein Unternehmen und optional die Beschreibung eines wiederkehrenden Prozesses. Wir verarbeiten diese Angaben, um die Anfrage zu prüfen, den Termin zu organisieren und dir persönlich zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei einer neuen Anfrage erhält ZukunftBilden eine interne Admin-Mitteilung über Emailit. Dafür verarbeitet Emailit die Angaben aus dem Formular zur Zustellung dieser Nachricht. Die Registrierung löst keine automatische Platzbestätigung und keine Zahlung aus.

Trage in das optionale Prozessfeld keine vertraulichen Unternehmens-, Kunden-, Zugangs- oder sonstigen sensiblen Daten ein.

YouTube-Videos im Archiv

Aufzeichnungen vergangener Sessions binden wir über die datenschutzfreundliche YouTube-Domain (youtube-nocookie.com, erweiterter Datenschutzmodus) ein. Beim Abspielen eines Videos verarbeitet Google (YouTube) Verbindungsdaten nach eigenen Datenschutzbestimmungen. Vor dem Abspielen werden nach Angaben von Google keine personenbezogenen Cookies gesetzt.

Bild-Generator für Mitglieder

Für den Bild-Generator verwendest du deinen eigenen OpenAI API Key. Der Key wird nur für die einzelne Anfrage an den Deep-Dive-Server übertragen, von dort an OpenAI weitergegeben und nicht auf unserem Server gespeichert. Wenn du „Key merken“ aktiv auswählst, speichert dein Browser den Key lokal auf deinem Gerät, bis du ihn entfernst oder den lokalen Speicher löschst. Bild-Prompts und Ergebnisse verarbeitet OpenAI nach den Bedingungen und Datenschutzhinweisen deines eigenen OpenAI API-Kontos.

Externe Dienste

Links zur WhatsApp-Gruppe (Meta), zu Google Kalender, Google Meet und zu externen Tools und Artikeln öffnen die jeweiligen Anbieter - deren Datenschutzbestimmungen gelten erst, wenn du den Link aktiv öffnest.

Speicherdauer

  • Server-Logs (Vercel): gemäß Vercel-Standard, wenige Wochen
  • Event-Anmeldungen: bis zur Löschung deines Kontos bzw. auf Anfrage
  • Automationstag-Anfragen: bis sechs Monate nach Abschluss der Veranstaltung, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung entsteht, oder früher auf Anfrage
  • Kommentare und Feedback: bis zur Löschung durch dich oder uns
  • Geschäftsunterlagen: 7 Jahre (§ 212 UGB, § 132 BAO), soweit einschlägig

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) - formlos an kurse@zukunftbilden.eu. Außerdem kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren.

Änderungen: Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Rechtslage oder Funktionen der Plattform ändern.

Stand: August 2026