# Was kostet ein KI-Department wirklich?

Momo Maximilian Feichtinger · Unternehmen und KI · gepflanzt 2026-08-14, zuletzt gewachsen 2026-09-03 · 5 Min · https://zukunftbilden.eu/denken/ki-department-kosten

**Die ehrliche Vergleichszahl ist nicht der Preis eines Tools. Es ist die Stelle, die ihr sonst schaffen würdet. Und die kostet mehr, als auf dem Vertrag steht. Ein ki-department kostet 4.800 Euro netto im Monat, alles inbegriffen, jederzeit kündbar.**

Wer Newsletter, Blog, Social Media und Präsentationen wöchentlich braucht, stellt irgendwann jemanden ein. Auf dem Papier 3.800 Euro brutto. Für das Unternehmen kommen Dienstgeberbeiträge, Urlaub, Krankenstand, Einschulung und der Laptop dazu. Rechnet man ehrlich, landet man bei gut 5.000 Euro im Monat für eine Person mit 38 Stunden, die nach einem Jahr vielleicht wieder geht.

Ein Department kostet 4.800 Euro netto im Monat. Der Preis ist für die ersten zwölf Monate garantiert. Gekündigt werden kann jederzeit, und wer geht, bekommt alles Erarbeitete übergeben.

![Hebel: eine Stelle auf der kurzen Seite, die Aufgaben des Departments auf der langen](https://zukunftbilden.eu/assets/denken/hebel-department-stelle.webp)

*Das Denkmodell dazu: Die Stelle liegt auf der kurzen Seite des Hebels. Auf der langen Seite stapeln sich die Aufgaben, und der Wächter der Marke liegt obenauf.*

## Was im Monatspreis enthalten ist

### Ein Preis, sechs Bestandteile

- Die Führung des Departments und ein wöchentlicher Jour fixe mit euch.
- Alle Strategie-Meetings und Workshops, ohne Tagsatz obendrauf.
- Ein eigener Rechner im Büro oder Cloud-Compute, dazu Server, Hosting, Toollizenzen und API-Kosten.
- So viele Agenten, wie fachlich sinnvoll sind, ohne Aufpreis je Agent.
- Aufbau und Pflege des Wissens über eure Marke.
- Die Freigabe-Plattform, auf der jeder Entwurf liegt, samt Lernschleife aus euren Rückmeldungen.

Zwei Regeln halten diesen Preis ehrlich. Der normale Betrieb ist voll enthalten, und nur außergewöhnliche Produktionsmengen, etwa eine große Video-Charge, planen wir vorher gemeinsam und geben sie dann zum Selbstkostenpreis weiter, ohne Aufschlag. Jede weitere betreute Marke kostet 1.500 Euro netto im Monat, weil sie eine eigene Wissensbibliothek und eigene Freigabe-Verantwortliche bekommt. Im laufenden Mandat sind es drei Marken.

## Warum der Vergleich trotzdem hinkt

Eine Person kann eine Sache gleichzeitig. Ein Department mit elf Agenten kann elf. Dafür kann eine Person Verantwortung übernehmen, und das kann kein Agent. Genau deshalb wird bei euch freigegeben: Nichts verlässt das Haus, bevor ein Mensch auf Freigeben klickt.

Ich habe über 200 Menschen gefragt, ob sie die Vollzeitstelle bei MyGym wollen. Niemand wollte sie. Wer KI-Hebel wirklich versteht, lässt sich für 3.000 bis 5.000 Euro im Monat nicht anstellen. Das ist kein Vorwurf an die Menschen, das ist der Markt. Die lange Fassung steht in der Notiz darüber, [warum sich für diese Stelle niemand meldete](https://zukunftbilden.eu/denken/wer-versteht-laesst-sich-nicht-anstellen).

Deshalb steht dieser Vergleich bei uns am Anfang und nicht im Kleingedruckten. Ein Mandat startet nur, wenn das Department in genau diesem Vergleich plausibel der bessere Weg ist. Ist bei euch die eigene Stelle die klügere Antwort, sage ich das im Erstgespräch.

*Hier steht auf der Seite ein interaktives Werkzeug: https://zukunftbilden.eu/denken/ki-department-kosten*

![Zeichnung zweier Blätter auf einem Schreibtisch, links dicht beschriebene Zeilen mit vielen Nebenposten, rechts eine einzelne blaue Linie über einer Reihe kleiner Symbole.](https://zukunftbilden.eu/assets/denken/ki-department-kosten-2.webp)

*Die ehrliche Vergleichszahl ist die zusätzliche Stelle mit allen Nebenkosten.*

## Der erste Monat

Das erste Geld fließt in den Aufbau, und dieser Aufbau hat einen Wochenplan.

### Der Setupmonat

1. Woche eins: Wir holen euer Wissen ab. Was ihr sagt, wie ihr klingt, was ihr nie behaupten würdet.
2. Woche zwei: Regeln und Anbindungen. Zuerst entsteht der Wächter der Marke, dann kommen die Systeme dazu, in denen ihr ohnehin arbeitet.
3. Woche drei: Die ersten Entwürfe liegen bei euch zur Freigabe.
4. Woche vier: Aus euren Rückmeldungen werden Regeln, und die Prüfungen greifen ab da von selbst.

Von eurer Seite braucht das eine Ansprechperson mit etwa vier Stunden in der Woche. Sie gibt frei, sie beantwortet Rückfragen, und sie bringt uns das Wissen, das nur in eurem Unternehmen existiert. Texte schreibt sie keine.

Bei Beauftragung richte ich der Geschäftsführung einmalig einen persönlichen KI-Arbeitsplatz ein: ein Vorbereitungs-Call, E-Mail-Entwürfe im eigenen Stil, das Firmenwissen als Second Brain, Handy und Assistenz angebunden. Das ist offen mein Eigeninteresse. Eine Geschäftsführung, die KI selbst im Alltag nutzt, arbeitet mit uns auf Augenhöhe.

## Was in drei Monaten entstanden ist

Drei Monate nach dem Start lief das Department über drei Marken. Der Präsentations-Agent hat eine echte Messe-Keynote gebaut, 36 Folien, 389 Formen, 75 Bilder, für die FIBO 2026. Wie tief geprüft wird, hängt am Format: Ein Newsletter läuft durch bis zu 21 automatische Prüfungen, ein Blogbeitrag durch 48 inhaltliche und 26 Plattform-Prüfungen. Das alles steckt im selben Monatspreis. Nachlesbar ist das in der freigegebenen Case Study zum Mandat.

### Aus dem laufenden Mandat

- Elf Agenten aufgebaut, drei Marken angebunden
- Eine eigene Freigabe-Plattform im Produktivbetrieb
- Bis zu 21 automatische Prüfungen je Entwurf, bevor ein Mensch ihn sieht
- 48 inhaltliche und 26 Plattform-Prüfungen je Blogbeitrag
- Der erste Blogbeitrag entstand vollständig automatisch, samt aller Prüfungen
- 520 Inhalte der Club-App, 3.542 Canva-Designs, Odoo und Teams angebunden

Quelle: DSB-ONE / MyGym, Salzburg. Vereinbarung vom 22. Mai 2026, Case Study, Stand 13. August 2026.

Der Einstieg ist immer derselbe. Ein strategie-workshop kostet 1.800 Euro netto, dauert einen Tag und legt alle wiederkehrenden Prozesse auf den Tisch. Wird danach ein Department beauftragt, wird er vollständig angerechnet. Dann war er der erste Arbeitstag. Was ein Department leistet, steht auf [der Seite zur KI-Umsetzung](https://zukunftbilden.eu/ki-umsetzung), wie man beginnt bei [den Einstiegen](https://zukunftbilden.eu/ki-umsetzung#einstiege).

Download: [Department-Rechenblatt](https://zukunftbilden.eu/assets/denken/downloads/department-rechenblatt-de-2026-09-03.pdf) · PDF · A4, 1 Seiten, 43 KB

### Quellen und Links

- [KI-Umsetzung: Leistungen, Case Study, Preise](https://zukunftbilden.eu/ki-umsetzung) · Die Seite zum Angebot, mit der freigegebenen Case Study zum ersten Department.
- [Der Strategie-Workshop als Einstieg](https://zukunftbilden.eu/ki-umsetzung#einstiege) · 1.800 Euro netto, bei Beauftragung voll angerechnet.
- [Notiz: Der erste Agent ist immer der Wächter der Marke](https://zukunftbilden.eu/denken/waechter-der-marke)
- [Notiz: Wer KI-Hebel versteht, lässt sich nicht anstellen](https://zukunftbilden.eu/denken/wer-versteht-laesst-sich-nicht-anstellen)
- [Notiz: Was eine offene Stellenanzeige verrät](https://zukunftbilden.eu/denken/die-offene-stelle)
- [Der Hebel als Denkmodell](https://zukunftbilden.eu/hebel)

## Randnotizen

- **Randnotiz** Für dieselbe Stelle nenne ich zwei Zahlen. 5.315 Euro kommen aus dem Rechenweg hier unten, rund 6.000 Euro sage ich im Gespräch, wenn alle Nebenkosten ehrlich mitgerechnet sind. Die eine Zahl ist die Herleitung, die andere merkt man sich.
- **Verknüpft**  [Der erste Agent ist immer der Wächter der Marke.](https://zukunftbilden.eu/denken/waechter-der-marke), [Warum sich für die Vollzeitstelle niemand meldete](https://zukunftbilden.eu/denken/wer-versteht-laesst-sich-nicht-anstellen), [Was eine offene Stellenanzeige über den echten Bedarf verrät](https://zukunftbilden.eu/denken/die-offene-stelle), [KI-Umsetzung für Unternehmen](https://zukunftbilden.eu/ki-umsetzung)
- **Beleg** Angebot und Vereinbarung DSB-ONE / MyGym, unterschrieben am 22. Mai 2026. Case Study, Stand 13. August 2026. Paketumfang, Preisgarantie und Rechenkosten-Regel aus der Angebotsvorlage vom 14. August 2026.
- **Rechenweg** 3.800 mal 1,30 ergibt 4.940. Dazu 4.500 geteilt durch 12, also 375. Zusammen 5.315 Euro im Monat. Eigene Werte im Rechner eintragen.

## Wie diese Notiz gewachsen ist

- 2026-09-03: Vertieft: die sechs Bestandteile des Monatspreises, die Regel zu Rechenkosten, der Wochenplan des Setupmonats, die vier Stunden der Ansprechperson, mehr Belege aus der Case Study, Quellenliste.
- 2026-09-02: Rechner ergänzt, Preis auf 4.800 all-in gebracht, Randnotiz zur Anrechnung des Workshops.
- 2026-08-22: Absatz zur Vollzeitstelle nach einem Partnergespräch geschärft.
- 2026-08-14: Gepflanzt aus der Case Study.

---

Quelle: https://zukunftbilden.eu/denken/ki-department-kosten · Feed: https://zukunftbilden.eu/denken/feed.xml